1. Fakturering og afregning
Hos Advokatfirmaet Kvadrat værdsættes princippet om åbenhed, såvel i sagsekspedition, samt i forbindelse med honorarpolitik.
For at hindre misforståelser, vedrørende sagens karakter, omfang og i sidste ende fakturaens størrelse, forsøges der løbende at angive omfanget af nødvendig arbejde, muligheder for at vælge mere eller mindre arbejdskrævende løsninger, fordele og ulemper herved, ligesom pris herfor angives.
Vores betalingsbetingelser er, netto kontant inden 14 dage fra fakturadato.
2. Grundlaget for fakturering
Afhængig af den enkelte opgaves karakter og omfang vil opgavens endelige afregning kunne reguleres ud fra en række parametre, såfremt dette er relevant, herunder navnlig:
- Den medgåede tid.
- Sagens omfang, kompleksitet, herunder det med sagen forbundne ansvar
- Sagens betydning for klienten
- Sagens karakter af hastesag, navnlig hvis arbejdet nødvendigvis må udføres udenfor sædvanlige arbejdstid.
- Sagens udfald
I tilfælde af en tvist om salær opkrævet af advokatfirmaet og/eller dets advokater, kan klienten klage over salærets størrelse til Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, www.advokatnaevnet.dk
3. A’conto fakturering
Sagerne afregnes sædvanligvis, afhængig af den konkrete sag, med a conto faktura. Der afregnes aldrig a conto salær, der overstiger, hvad der under hensyn til det af udførte arbejde og dets værdi for klienten, kan anses for et rimeligt salær.
Ved betalinger til tredjemænd f.eks. vedrørende retsafgifter, tinglysningsafgifter med videre, anmoder vi normalt om forudbetaling, forinden udgiftens afholdelse.
4. Depositum
Afhængig af sagens karakter og omfang, anmoder vi om indbetaling af depositum ved sagens opstart. Der anmodes altid om depositum for 1. gangs kunder, samt kunder uden forretningssted i Danmark.
Deposita behandles i overensstemmelse med bestemmelserne i klientkontovedtægten vedrørende betroede midler, og indsættes straks ved modtagelse på vores klientkonto.
Vedrørende fastsættelse af depositum anmoder vi aldrig om depositum, der overstiger, hvad der ved et forsigtigt skøn må antages at være et rimeligt salær for den pågældende opgave.
5. FortrolighedHos Advokatfirmaet Kvadrat vægter vi vores tillidsforhold til vores klienter meget højt. Enhver henvendelse til Advokatfirmaet Kvadrat behandles derfor med den dybeste fortrolighed. Dette gælder såvel i forbindelse med sagens opstart, under sagens forløb, og efter sagens afslutning.
Denne fortrolighed gælder betingelsesløst, tidsubegrænset og for alle kontorets ansatte.
6. Opgavens afslutning
I forbindelse med sagens afslutning, vil sagens akter/dokumenter blive arkiveret. Som hovedregel i minimum 5 år. Originale dokumenter tilbageleveres i forbindelse med sagens afslutning.
7. KlientkontomidlerAlle midler der betros os af vores klienter anbringes straks på klientkonti. Klientkontomidlerne forvaltes efter Advokatsamfundets regler og undergives løbende revision af statsautoriserede revisor.
Advokatfirmaet Kvadrat, advokatanpartsselskab, har klientbankkonti i hhv. Sparekassen Vendsyssel, reg. nr. 9070 konto 162712955 og Den Jyske Sparekasse, reg. nr. 9174 konto 6581966359. Der ud over kan der efter konkret aftale oprettes særskilte klientkonti i andre pengeinstitutter, mod at klienten efter forhåndsaftale afholder omkostningerne herved.
I forbindeles med klientkontomidler skal det oplyses, at I tilfælde af et pengeinstituts konkurs får indskyderne dækning i henhold til lov om garantiordning for indskydere og investorer. Garantiformuen dækker en berettiget indskyders midler op til et beløb svarende til 100.000 euro (ca. 750.000 kr.). Dækningsmaksimummet gælder det samlede indskud i det konkursramte pengeinstitut, selvom pengene står på forskellige konti, herunder på både klientbankkonti og egne konti.
Der gælder særlige regler for indskud vedr. fast ejendom, hvis den faste ejendom har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssige formål. Her dækkes beløb op til 10 mio. euro, indtil 12 måneder efter beløbet blev indsat, og uanset om indskuddet står på en særskilt konto. Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside www.gii.dk
En helt grundlæggende betingelse for, at vi kan påtage os en opgave er, at vi ikke har interessekonflikter i forhold til at løse opgaven optimalt. Dette er vi meget beviste om.
9. Advokatens ansvarSom rådgivere, der yder bistand i sager om ofte betydelige beløb og i sager af såvel væsentlig økonomisk som personlig betydning for vores klienter gør vi vores yderste for at levere professionel og kompetent rådgivning.
Uagtet dette vil fejl kunne opstå. Skulle fejlen medføre et tab for vores klient er Advokatfirmaet Kvadrat og dets ansatte advokater omfattet af en lovpligtig ansvarsforsikring og garantiordning, som dækker rådgivning vedrørende retsforhold i Danmark. Vi har tegnet den lovpligtige sædvanlig forsikring, i Codan under policenummer 9004508774.
10. Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem
Advokater, herunder Advokatfirmaet Kvadrat, advokatanpartsselskab, er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne om god advokatskik, jf. retsplejelovens § 126. Herudover gælder de advokatetiske regler. De regler, der særligt gælder for udøvelse af advokaterhvervet, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk.
11. Regler vedr. hvidvask mv.
Alle, der udøver advokatvirksomhed, er omfattet af reglerne om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask af udbytte og finansiering af terrorisme .
12. Lovvalg og værneting
Advokatfirmaet Kvadrat, advokatanpartsselskab, anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre dette aftales med klienten.